2015年6月30日上午，深圳市邵阳商会秘书处在人员调整后，就如何开展第二届秘书处工作，召开首次工作会议。副秘书长马昌宪、副秘书长唐生兵、副秘书长王拥政、副秘书长邹功益、执行副秘书长刘波、办公室主任颜洁共6人参加会议。根据商会常委会指示及目前商会实际情况，秘书处与会人员经讨论达成以下工作计划和思路： 

一、年度计划： 

1、协助各联络站办好站内的每次大型的走访活动、协助配合各联络站年底举办的大型年终活动； 
       2、办好商会2016年度会员大会；
       3、近两个月必须完成如下工作：a、协调并协助完成沙井联络站、福田联络站的成组建工作；b、依据章程及联络站制度协调完善龙岗、龙华、新安联络站相关工作；
       4、秘书处副秘书长内部分工：a、纵向分工：马昌宪负责新安联络站、福田联络站的协调协助工作；唐生兵负责龙华联络站的协调协助工作；王拥政负责龙岗联络站的协调协助工作；邹功益负责沙井联络站的协调协助工作。b横向分工：由邹功益具体对接商会内联部、文体部的工作；刘波对接羽毛球队、法务部和财务部的工作；王拥政对接外联部和宣传部的工作；唐生兵对接公益部和党支部、团工委的工作；马昌宪对接投融资部、公关部和高尔夫俱乐部的工作。

二、会员发展方面：
       1、2016年春茗会前发展50家优秀企业入会，进一步增加商会人气；
       2、2016年年初至换届选举前，至少发展50家优秀企业入会，增加商会新鲜血液和活力。各副秘书长应配合各联络站发展会员并主动发展、推荐优秀会员单位入会。

       三、常规工作：
       1、协助常务副会长或值班会长定期指导联络站工作，有效建立会员与商会负责人的沟通渠道；
       2、协助各联络站每2个月不少于1次内部会员走访，同时串联站与站之间的不定期走访交流；
       3、每月商会举办不少于一次的文化、健康讲座、创业经验交流会等活动（时间地点可以根据实际情况而定）；
       4、加大商会的宣传、推广力度，加强商会网站、微信公众平台等建设，宣传商会文化，推广会员业务；
       5、秘书处应在1个月内，为新入会的会员安排会员牌匾颁发仪式或以其他方式将牌匾移交会员（需要留住用于会议颁发的除外）；
       6、依照商会章程规定组织召开理事会及商会领导安排的其他工作；
       7、常驻秘书处工作的刘波、颜洁、肖瑶工作职责不变，具体安排由执行刘波副秘书长负责安排协调。

与会人员一致表示，秘书处须协助商会领导，上传下达为会员的交流、学习、资源整合搭建平台并为大家提供便利条件，大家积极努力工作；时刻收集会员的建议，听取会员的心声，及时向会长及值班会长汇报，使商会有针对性的开展工作；有容乃大，联合大邵阳各县商会，为彼此会员的资源整合，搭建平台。大家一致认为，通过不同形式、不同类型的活动，人性化的服务，使大家能在商会平台建立互信、建立友谊，从而完成资源对接整合，促进商业合作，抱团发展，使大家对商会有归属感，商会一定是大家灵魂深处的温馨家园。