10月19日下午，我会龙岗联络站（筹）在副会长单位深圳市科伦特物业管理有限公司会议室召开首次理事会。

副会长段永平、常务理事肖学斌、杨爱国、理事刘子牛、赵晖、会员兼副秘书长张少华、专职副秘书长刘波等人参加会议。会议由段永平副会长主持。

会议审议通过了《深圳市邵阳商会联络站管理制度（草案）》并选举出段永平副会长担任龙岗联络站站长、杨爱国常务理事任组织委员、肖学斌常务理事任宣传委员、赵晖理事任纪律委员的领导班子成员，副站长一职暂时空缺。联络站出纳由段永平副会长兼任、会计由刘子牛理事担任。

会议商议通过，凡今后联络站的会议、活动等，会员在得到秘书处工作人员或联络站联络员通知后确认参加而迟到或缺席的，则分别罚款人民币100元与200元作为联络站的活动基金。

会议还商议了龙岗联络站挂牌仪式的相关事宜，并现场募集联络站活动基金17000元（段永平赞助11000元、肖学斌与赵晖分别赞助2000元、刘子牛与张少华分别赞助1000元），会议确定10月底正式举行龙岗联络站挂牌仪式。