2011年12月1日下午3时，深圳市邵阳商会召开一届三次会长办公会议。出席会议的有：会长刘长江、常务副会长吕佳、常务副会长欧阳晴代表陈乐新、监事长罗凌利、副会长谭新春、副会长杨爱民、副会长江增祥公司代表常务副总李海洋、秘书长黄丹，联络站站长刘汉友副会长、联络站站长苏是凯副会长列席会议。

会议由会长刘长江主持。

会议议程如下：

1、2012年商会发展方向；

2、会长办公会成员改选事宜；

3、商会经费来源；

4、如何提高会员的主人翁意识；

5、“一周年庆典”嘉宾邀请、礼品安排，年会经费来源及晚宴节目安排事宜；

6、其他事宜。

根据《深圳市邵阳商会会员行为准则》第四条第3项的规定，会议决定，对无故缺席本次会议的会长办公会议成员依此予以处罚。

就本次会议议程第1、3、4项，与会人员发表了以下意见：

刘长江会长：商会本年度工作开展总体上还比较好，省内外以及老家邵阳已经形成了一定影响，领导们对商会都很重视，对商会的会员也很尊重，我们应继续为深邵两地的经济发展作出自己的贡献。2012年度，商会应继续发展会员，增加人气，让更多的邵阳籍企业加入商会，大家抱团发展。

吕佳常务副会长：目前，有部分会员相互还缺乏了解，商会应不定期组织会员参观、互访，增加彼此的信任；会费缴纳时间应明确，及时通知会员；会员发展应指标化，副会长以上企业应发展5—10家以上企业，使更多的邵籍企业加入商会，大家共同发展。

常务副会长代表陈乐新：因邵阳历史文化因素，我们商会工作开展相对难度较大，这有一个循序渐进的过程，商会应从凝聚力建设入手，通过凝聚力、团体意识建设，上升为会员间能形成广泛共识的一种思想意识形态。商会在发展会员的同时，要不断进行商业化动作，从而促进商会、会员企业的发展壮大。

罗凌利监事长：商会发展目标要分为短期目标和长期目标；商会应建立会员间的信任机制；发展会员的同时，应加强核心团队建设。

杨爱民副会长：商会活动还不是太多，应多组织活动，增强凝聚力、向心力，用会费的20%-30%用于开展活动。

副会长代表李海洋：商会是一个很好的平台，会员的响应度不够，网站、会刊是一种宣传渠道，但还应拓宽宣传渠道；在商会经费来源上，商会可以继续拓宽其他收入渠道，增加商会收入。

谭新春副会长：商会本年度工作卓有成效，经费是大问题，应继续拓宽渠道增加商会收入。

刘汉友副会长：商会应摸清会员企业需求，细化会员的产品、服务价格，细分各职务会员享受的具体服务内容。

苏是凯副会长：会员重在参与，商会可以发展一批实力强的大企业会员，带动小企业会员发展，从而带动商会的活力。

就本次会议第2项议程“会长办公会议成员改选事宜”，会议决定，在本届二次会员代表大会后的常务理事会通过投票表决。

就本次会议第5项议程“一周年”庆典嘉宾邀请、礼品安排、年会经费来源、晚宴节目安排”，会长刘长江表示，2012年度商会会所的租赁费及工作人员工资由其一人承担；常务副会长吕佳表示赞助年会价值8000元的热泵热水器一台，聘请歌唱家一位为晚会进行演唱；李海洋赞助价值10000元的玉石礼品一批，选送公司节目一个；监事长罗凌利、副会长刘汉友、副会长苏是凯各赞助现金5000元；谭新春副会长赞助礼品一批。会议还决定，对赞助礼品价值超过5000元的，允许往发送与会人员的礼品袋中投放企业及产品介绍资料。

本次会长办公会议，圆满完成了会议既定的全部议程，会议认为，深圳市邵阳商会一届二次会员代表大会暨成立一周年庆典是2011年度末的一项重要工作，有条件赞助此次庆典的会员，可向大会提供赞助，秘书处汇编后，统一予以公示。